DLP-системы стоят на страже конфиденциальных и стратегически важных документов, утечка которых может принести непоправимый урон компании, а также нарушить Федеральные законы № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и № 152-ФЗ «О персональных данных». Защита информации от утечки упоминается в ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 — «Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью».
Как правило, утечка конфиденциальной информации может осуществляться как вследствие взлома и проникновения, так и в результате невнимательности, небрежности сотрудников предприятия, а также усилий инсайдеров, когда происходит намеренная передача конфиденциальной информации сотрудниками предприятия.
Поэтому DLP-системы являются наиболее надежными технологиями защиты от утечки конфиденциальной информации: они обнаруживают защищаемую информацию по содержанию независимо от языка документа, грифа, каналов передачи и формата.